①派遣先に係る手続、経費算定、その他必要な事務手続きは、派遣者が措置するものとし、当財団は、派遣者の請求を受け、所定の経費を概算支給します。
②派遣期間中においては、四半期に一度、当財団の理事長に近況を報告していただきます。
③帰国後2箇月以内に、修士論文又は研究論文(英文、和文)、体験記(題自由。A4版10枚程度)、研究成果自己評価をまとめ、当財団の理事長に提出する必要があります。
④当財団の海外研究派遣事業においては、派遣期間終了後、都市政策を中心とした行政分野での長期的な活躍を期待しています。従って、留学期間終了後5年に満たない時期に、自己都合(死亡・疾病等やむを得ない事情を除く。)又は懲戒解雇により退職した場合は、「国家公務員の留学費用の償還に関する法律」に準じて派遣費用の一部返還を求めることがあります。
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